档案能不能私自拆开?拆封后怎么办?

2021年6月4日15:04:44 发表评论 19

有些同学问档案能不能私自拆开?拆封后怎么办?今天小编就为大家解答一下。

人事档案是属于机密文件,只有具备人事管理权的单位才可以拆开,其他单位和个人是不允许拆封的。学籍档案是学生在学校求学的过程中对成绩、奖惩、个人鉴定、个人信息、团党组织关系等情况进行如实记录的书面资料,主要包括高中和大学的学籍档案,学生毕业后学籍档案会迁入到就业的单位或户籍所在地人才中心转为人事档案,因此,学生档案也是属于人事档案的组成部分,档案的记录、保存、传递等也需要符合国家出台的规定,由人事专职人员来完成相关工作,还要遵循档案的保密性、安全性、真实性、完整性的原则。

私自打开档案,就破坏了档案的保密性、安全性、真实性和完整性,任何一家有档案管理权限的机构都不会接收。

1、档案私自拆开后有些人免不了一时冲动,动歪脑筋进行涂改,这样破坏了档案的真实性。

2、档案私自拆开后有些学生为了维护自己的形象,在学校的表现欠佳,或者一时糊涂,遭到了学校的处分,有些在档案里面有记录,可能会调换档案记录,档案就失去了真实性。

3、档案私自拆开后会有添加档案资料的嫌疑,特别是一些为自己提升形象的所谓奖励资料,这是违背了档案真实性的原则。

4、档案私自拆开后会被人才市场拒收,被人才市场拒收后,会导致考研、考公务员等受到影响,虽然很多考试在报名时并不会要求你提供档案,但在后期都会需要提供或者审核档案,比如公务员的政审等;自己的很多权益没有办法享受到,比如特殊工种提前退休等。所以,档案不能被打开,否则会给自己带来非常大的影响。

怎么办?

如果档案不小心被打开了,需要将档案死档激活,存放到人才中心,你需要找到一家单位来办理。例如:有档案管理权限的工作单位、学校、或者是所在地的人社局、人才市场等;密封好的档案重新放回到人才市场上去。

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